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推荐信怎么写

作者:北美研究生留学指南发表时间:2015年05月19日

北美研究生留学指南 > 申请文书 > 推荐信怎么写

1.什么是留学个人陈述(PS)2.留学个人陈述(PS)怎么写3.初识CV4.CV怎么写
5.如何向推荐人要推荐信6.推荐信怎么写7.Diversity Statement/PHS怎么写




概述


一般来说,所有申请美国研究生的学生都需要提供至少三篇推荐信,推荐信的作者分量轻重,以及在推荐信中对你的评价对你的申请前景有相当重要的影响。但在中国,那些老师,领导都是很忙的,绝大多数时候,推荐信是需要申请人自己写或者找人代写,然后让推荐人过目修改同意就可以将其提交给学校了。本文带你了解推荐信怎么写,推荐信应该包含什么内容,需要准备哪些材料,以及怎样具体撰写推荐信的初稿。


什么是推荐信


推荐信是推荐人为推荐申请人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种英文中十分常用的应用写作文体。不仅申请大学及研究生需要推荐信,申请实习,找工作,同样需要推荐信。推荐信找谁写学校一般不会给硬性规定,但大都要求作者应该熟悉学生,并有一定的知名度。严格按照道理来说,推荐信应该是由推荐人独立写作,也不应该让申请人查阅或修改信的内容。但考虑到国内的具体情况,需要推荐信的学生可能有一大堆,但在海外有一定名气和学术造诣,有资格写推荐信的教授或导师很少。大部分时候推荐人会让申请人草拟一封推荐信初稿,自己再在初稿上进行删选和斧正,有时甚至对你的初稿稍做修改就直接采用。因此,掌握写一封好的推荐信的能力对于申请人非常重要。

 

推荐信应该包含什么内容


一封典型的推荐信内容一般包括:

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1)   推荐人对申请人的学业能力的看法,以及申请人之前的学业成就、目前的项目表现、考试成绩、课程作业、学术潜力等。

2)   推荐人对申请人其他能力表现,兴趣及人格给予评论,主要包括但不限于:英文说写能力、分析表达能力、个人特质,如进取心、独立性、自我激励、果断力等;创造力、想象力;可靠性及责任感;兴趣之广泛性、包括参与活动和社会组织;社交能力和个人关系等。

3)   申请人对所申请课程的适用性及对选读科系的学习能力。

4)   申请人修完其课业后的生涯展望。

总的来说,推荐信起草的内容选择一定要贴合实际,根据推荐人的背景,推荐人和申请人的真实关系深浅,以及双方打交道侧重于哪些方面来选择在推荐信中应该侧重表现哪些内容。比离校时间比较长的申请者让他的老板给他写一份推荐信时,就不宜过多提及和学业有关的内容,而须主要围绕申请人的工作能力和工作态度,社交能力等方面来写。

 

推荐信写作通用的内容有哪些


整理素材是申请人撰写推荐信的重要一环,在确定好推荐信的人选后,你可以通过对素材的整理为之后推荐信写成连贯的故事打下基础。常用的方法是用列short questions list的方式帮助自己搜集素材,问题包括但不限于:

1)   你在什么时候,如何认识的推荐人?和推荐人的关系是怎样的?推荐人是否有海外学术背景?

2)   推荐人对你的总体评价如何?和同侪相比,你是否非常突出?

3)   你是否和推荐人讨论过海外留学的事情?他的建议是什么?

 

如果推荐人是你课程方面的导师


1)   你参加的由推荐人教授的是什么课程,分数排名情况怎样、推荐人对你有没有什么特殊的评价?

2)   在课程过程中你是否曾参与了某些课程大作业?

3)   该门课程是否用英文授课或使用英文课本?

4)   你是否和推荐人进行过学术讨论?

5)   在你们的交往过程中推荐人见证了哪些事实,或发现了你那些特质,让他看好你申请目标学校的前景和进行学术研究的能力?

 

如果推荐人是你的实验室导师


1)   你工作过的实验室名称,实验室的大致研究方向。

2)   进入实验室所需要的学术背景。

3)   推荐人发现哪些事实能够表明你有很强的学习能力?

4)   你在实验室的集体会议中是否能和大家良好交流?

5)   在实验过程中,你遇到过怎样的困难,如何客服的?

6)   在试验中你有什么创造性的想法和做法,能够帮助团队更好或更快地完成项目?

7)   推荐人对你团队合作能力的评价。

 

如果推荐人是你实习时的领导


1)   你在实习中担任的职位名称、职责和所需能力。

2)   你在实习期间所做的项目有哪些?

3)   对你工作中表现的领导力、沟通技巧、团队合作精神等特性的评价。

 

怎样撰写推荐信初稿


上述材料收集全之后,就可以开始写推荐信初稿了。大致来说,推荐信大致结构结构为三段式:

1)   (站在推荐人的角度)简短介绍自己,说一下和申请人的联系、并表明自己乐于推荐。

2)   推荐人叙述在和学生进行过的研究项目、上过的课程中,申请人体现的优秀品质和过人的能力,也可表现申请人的提高和进步。

3)   结尾,再次表现对申请人的欣赏和推荐。

 

如何对推荐信初稿进行修改


通常来说,在你写完推荐信初稿后,你要把写好的推荐信拿给推荐人过目,可能他会自己在你的版本基础上进行修改,也可能会提出修改意见让你再改一遍。这个过程可能重复多次,直至推荐人对文章各方面都认可。

 

Tips


1)   写推荐信时必须牢记你是站在推荐人的角度写的。

2)   推荐人的描述不应仅仅是一个客观叙述,更重要的是加入主观的个人感情和推荐。

3)   在你的PS和CV中着重体现的Research和Project的导师,或者分量很重的实习项目的领导最好能够给你写一封推荐信。

4)   推荐信并不一定要体现多么高的语言水平,重要的是说明一个真实、可信的推荐即可。

5)   通常学生要准备三到四封推荐信,并保证在撰写这些推荐信的时候采用不同的语言风格。

6)   推荐人应尽量以推荐学校或推荐公司抬头的信纸及信封来撰写和寄送信件(中文抬头的信纸及信封亦可),如果真的没有任何信纸及信封,可请推荐人在推荐函上盖上学校章或公司章以示证明。

 

Checklist


1)   整理素材

2)   撰写初稿

3)   推荐人反馈

4)   最终定稿


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