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报名参加国际会议

作者:北美研究生留学指南发表时间:2015年05月20日

北美研究生留学指南 >  申请背景提升 > 报名参加国际会议

1.报名参加国际会议
2.初识学术期刊
3.发表文章
4.可以参加哪些课外活动
5.寻找科研机会
6.评判一个教授是否是好导师
7.初识暑期学校
8.如何申请暑期学校
9.寻找实习机会
10.本科期间出国交换
11.本专业有哪些国际会议


概述


报名参加国际会议是一个需要提早开始安排的任务,因为国外学术会议一般不是直接签到就可以参与的,大多数会议需要参加者提前提交文件,经过注册,确认,才能参加会议。

 

查询步骤


在确认了要参与的会议之后,仔细浏览会议网页。一般在注册前都有会议的基本介绍,会议的日程安排,会议面向的人群,会议可能给予的资助等等信息。如果会议明确指出欢迎学生(包括本科,研究生各级别)报名参与,那么申请成功的几率就会很高。

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注册和提交所需文件


会议注册的入口一般会链接到一个简单的表单型网页,填写一些基本个人信息,教育信息之后,很多会议网站会要求申请者提供简单的CV或者教授的推荐信。一般来说CV是学生自己提交,推荐信则大多要求推荐人(教授)用自己的邮箱提交。请主动跟国内教授沟通,一般教授会给予支持。完成申请注册表格以及提交支持文件后,就算注册完毕了。

 

确认参加和安排行程


只要你的申请得以通过,一段时间之后会议的主办方会有秘书给你发送确认信,表示收到了推荐信,并且接受了申请人的申请。这就算是确认了参加会议的安排。你就可以开始着手安排差旅行程。通常主办方会提供一些交通和住宿的建议,或者会提供合作单位的信息,学生可以根据这些信息自主安排行程。申请的费用有时可以减免,或许是提前网上支付,抑或你到达会议地点时再付。

 

会前再次确认


有些会议的主办方比较认真负责,会在会议正式举办之前的2-4周给与会人员再次发邮件提醒和最后确认参加。请及时检查自己的邮箱和回复对方邮件。如果会议安排有任何变化,一般都是以email的形式通知,所以要保证经常查看邮件,不要遗漏重要邮件。

 

Tips


1)   从报名到最后参加会议一般会有几个月的时间过程,按照流程安排报名步骤和时间,并且做好记录,对你今后参与类似活动是有帮助的。

2)   在提交推荐信的步骤,你和教授,会议主办方三方之间的沟通需要你及时跟踪,随时更新信息,有时候教授发送的推荐信的邮件,会被忽略或者转到垃圾邮件箱,一定要提前提醒教授及时发送带有推荐信的邮件,并确认会议主办方已经收到该邮件。


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